โปรแกรม sEmp ระบบบันทึกฐานข้อมูลพนักงาน ฟรี

หาโปรแกรมสำหรับบันทึกข้อมูลบุคคลต่างๆ ในบริษัทก็ยากเหลือเกิน บางแห่งต้องทำแบบฟอร์มขึ้นมาเองจากโปรแกรม Microsoft Excel เลยก็มี วันนี้ไม่ต้องยุ่งยากแบบนั้นแล้วด้วยโปรแกรม sEmp ระบบบันทึกฐานข้อมูลพนักงาน ฟรี เก็บข้อมูล (Data) และ รูปภาพ (Picture) ของพนักงานในบริษัท อย่างละเอียด มีฟังก์ชั่นสำหรับกำหนดข้อมูลบริษัท แผนก และตำแหน่งพนักงานด้วยโปรแกรมเดียว เห็นแบบนี้เจ๋งไม่ใช่เล่นๆ เลยนะ เอาละมาดูกันดีกว่าว่ามันสามารถทำอะไรได้อีกบ้าง และใช้งานได้ดีขนาดไหนกัน

โปรแกรม sEmp ระบบบันทึกฐานข้อมูลพนักงาน ฟรี

โปรแกรม sEmp ระบบบันทึกฐานข้อมูลพนักงาน ฟรี

ทีมพัฒนาชื่อ Satoshi Interlogickey ออกแบบโปรแกรมที่ใช้สร้างระบบฐานข้อมูลพนักงาน (Resume) โดยจะเก็บประวัติข้อมูลส่วนตัวของพนักงานแต่ละคนได้อย่างละเอียดยิบ ตั้งแต่ข้อมูลทั่วไปอย่างเช่น ชื่อ ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด เบอร์ติดต่อ ไปจนถึงข้อมูลประวัติการศึกษาที่มี และข้อมูลเงินเดือนที่ได้รับ รวมถึงวันเริ่มงาน แผนกและตำแหน่งงานที่ทำอยู่ ณ ปัจจุบัน โดยที่สามารถใส่รูปภาพแนบเข้ากับหน้าข้อมูลของพนักงานแต่ละคนได้อีกด้วย

มันมีระบบป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยการเข้ารหัส ที่ยากต่อการเจาะระบบ (Hacker) หรือ ล้วงเอาความลับในข้อมูลส่วนตัวของพนักงานไปได้ง่ายๆ พร้อมทั้งยังมีระบบในการสำรองไฟล์ข้อมูลเพื่อป้องกันความผิดพลาดและการสูญหายของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมันได้ถูกออกแบบให้ใช้งานได้ง่าย ไม่มีฟังก์ชั่นที่ซับซ้อน นอกจากนี้โปรแกรมยังมีระบบ ในการตรวจเช็คได้ว่ามีใครบ้าง ที่เข้าไปดูประวัติและข้อมูลเงินเดือนของพนักงานได้ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล และ ป้องกันความลับรั่วไหล

ข้อมูลทั่วไปที่บันทึกลงในประวัติแบบละเอียดมี ข้อมูลทั่วไป, ข้อมูลส่วนตัว, ข้อมูลเงินเดือน, ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน, ข้อมูลประสบการณ์การทํางาน, ข้อมูลประวัติการศึกษา, ข้อมูลทักษะต่างๆ, ข้อมูลความชำนาญด้านภาษา, ข้อมูลไลเซ่นหรือใบอนุญาตต่างๆ ทั้งยังเพิ่มรูปเข้าไปเพื่อความสะดวกในการตรวจและความเข้ากันของประวัติแต่ละบุคคล ทำให้ฝ่ายบุคคล (Human Resourse) ค้นหาประวัติคนที่ต้องการได้ง่ายมากขึ้น โดยตัวโปรแกรมออกแบบมาให้รองรับการใช้งานได้ทั้งภาษาไทย (Thai Ver.) และภาษาอังกฤษ (English Ver.)

ใครที่คิดว่าใช้งานได้ระบบ Windows อะไรได้บ้าง มาทางนี้เลยมันสามารถใช้ได้กับ Windows 7 (Seven) / 8 / Server 2012 / 8.1 / 10 / Server 2016 ที่บอกเลยว่าสบายหายห่วงและทีมพัฒนาเปิดให้ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรี (Freeware) อีกด้วย หากกำลังมองหาโปรแกรมบันทึกประวัติ บันทึกข้อมูลส่วนตัว โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่นๆ เพิ่มเติม สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมตัวนี้ไปใช้ได้เลย มันเป็นโปรแกรมสัญชาติไทยซะด้วย แล้วพบกันใหม่ครั้งหน้าครับ

หยุดยาวทั้งทีต้องมั่นใจ ว่างานที่มีอยู่ไม่หลุดจนพังเละเทะ

การลางานยาวหรือหยุดยาวช่วงเทศกาลเป็นอะไรที่มีความสุขที่สุดของทุกคนเลยก็ว่าได้ แม้จะทำงาน ฟรีแลนซ์ เองก็ต้องหยุดเหมือนกัน ถึงแม้ว่าเราจะหยุดแต่งานทุกอย่างยังดำเนินต่อไป และเยอะขึ้นทุกวันที่หยุดด้วย ถ้าคิดแล้วว่าต้องหยุดยาวเรามีวิธีจัดการง่ายๆ ที่คุณเองก็จัดการได้ไม่มีงานค้าง ลื่นไหลไม่สะดุด มาให้ทำตามกันที่นี่เลย

หยุดยาวทั้งทีต้องมั่นใจ ว่างานที่มีอยู่ไม่หลุดจนพังเละเทะ

หยุดยาวทั้งทีต้องมั่นใจ ว่างานที่มีอยู่ไม่หลุดจนพังเละเทะ

  1. แจ้งข่าว บอกกล่าวเพื่อนร่วมงาน – เมื่อมีแพลนวันลาที่แน่นอน และเจ้านายเซ็นอนุมัติใบลาพักผ่อนแล้ว อย่ารอช้า รีบอีเมลแจ้งเพื่อนร่วมงานทั้งในแผนกเดียวกัน หรือต่างแผนกที่เราต้องติดต่องานด้วยให้รับทราบทันที เพื่อต่างฝ่ายจะได้เคลียร์งานทั้งส่วนของเขาและของเรา ใครดองงานเราไว้ ใช้โอกาสนี้ทวงงาน สะสางทุกอย่างให้เรียบร้อย พร้อมส่งงานต่อให้เราได้ก่อนที่จะหยุดยาว ที่สำคัญอย่าลืมบอกทุกคนด้วยว่าตอนนี้ขอเคลียร์งานเฉพาะหน้าให้เรียบร้อยก่อน  ถ้ามีงานใหม่เข้ามาในตอนนี้ ก็ขอรับไว้ก่อน แล้วจะกลับมาดำเนินการต่อให้หลังวันหยุดยาว สำหรับใครที่มีหน้าที่ต้องคอยติดต่อประสานงานกับลูกค้า โปรเจคที่รับผิดชอบอยู่ในมือก็ต้องคอยอัปเดตกับลูกค้าอยู่เสมอ โปรเจคไหนที่ปิดได้ก่อนก็ให้เร่งปิดก่อนวันหยุด ส่วนโปรเจคไหนที่ปิดไม่ทันควรแจ้งเดดไลน์กับลูกค้าให้ชัดเจน
  2. Set ตารางเวลา เคาท์ดาวน์สู่วันลา – ได้วันลาพักผ่อนปุ๊บ ก็นับถอยหลังได้เลยว่ายังมีเวลาเหลืออีกเท่าไรในการเคลียร์งานให้เสร็จก่อนหยุดยาว กางปฏิทินขึ้นมา ลงมือ set ตารางเคาท์ดาวน์ เพื่อคำนวณจำนวนวัน  คำนวณปริมาณงานที่ต้องทำ พร้อมลงรายละเอียดตารางการทำงานว่าในจำนวนวันที่เหลืออยู่ ต้องทำงานแต่ละชิ้นเสร็จภายในวันไหน มีเป้าหมายให้นับถอยหลังอย่างชัดเจนแบบนี้แล้ว การเคลียร์งานก็จะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นทันตาเห็น
  3. จัดสรรเวลาจัดลำดับความสำคัญ – ต่อเนื่องจากข้อข้างบน เสริมอีกนิดว่าจะ list รายละเอียดตารางงานอย่างไรให้เวิร์ค ต้องเรียงลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำให้ดี ว่างานไหนด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด ด่วนพิเศษ หรือเป็นงานที่ยังพอรอได้ ทำเป็นข้อมูลไว้ จะได้มีตัวช่วยไว้ check list  นอกจากงานจะไม่ตกหล่นแล้ว  ยังทำให้เรามีกำลังใจเมื่อได้เห็นงานเคลียร์ออกทีละชิ้นจนเสร็จทันกำหนดวันลา นอกจากนี้ควรเลือกทำงานที่ยากหรืองานสำคัญที่สุดให้เสร็จก่อน ส่วนงานง่ายหรืองานที่ถนัดไว้ค่อยทำท้ายสุด แค่นี้ก็หมดปัญหาหายห่วงได้เลย
  4. จัดระเบียบเอกสาร ต่องานได้ทันที – วางแผนจัดการเอกสารสำคัญ ๆ ไว้ให้เป็นหมวดหมู่ แยกมาเก็บไว้ในแฟ้มต่างหากโดยเฉพาะ วิธีนี้จะทำให้ทำงานได้เร็วขึ้น ไม่ต้องมานั่งเสียเวลาค้นหาเอกสารจากหลาย ๆ แฟ้ม อยากได้อะไรก็มาเปิดหาได้สะดวกรวดเร็ว ส่วนเอกสารที่เป็นซอฟต์ไฟล์ ควรรวมใส่โฟลเดอร์เดียวกัน ตั้งชื่อกลาง ๆ แบบที่ทุกคนเข้าใจได้ง่าย และย้ายมาเก็บไว้บนหน้า desktop ชั่วคราว เผื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน เพื่อนร่วมงานก็ยังสามารถต่องานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องโทรหาเราระหว่างกำลังพักผ่อนให้ต้องเป็นกังวลกันทั้งสองฝ่าย แล้วอย่าลืมบอกเพื่อนร่วมงานด้วยว่าแฟ้มเอกสารและไฟล์งานเหล่านั้นอยู่ตรงไหน หากคอมพิวเตอร์ของเรามีการตั้งพาสเวิร์ดไว้ ก็อย่าลืมกระซิบบอกพาสเวิร์ดกันไว้ด้วย
  5. ฝากให้เพื่อนช่วยดูแล (ชั่วคราว) – บางครั้งงานที่ได้รับมอบหมาย ยังไม่สามารถทำได้ทันทีในตอนนี้ ก็จำเป็นต้องเอ่ยปากขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานในระหว่างที่เราไม่อยู่ หรือขอแรงไหว้วานเพื่อนร่วมงาน เพื่อฝากงานที่จำเป็นจริง ๆ งานก็จะได้ไม่สะดุด เราก็หยุดงานได้อย่างสบายใจ ฝากให้เพื่อนช่วยดูแลอย่างนี้ ก็อย่าลืมของฝากติดไม้ติดมือเล็ก ๆ น้อย ๆ ตอบแทนน้ำใจเพื่อนด้วย ก็จะดีไม่น้อย
  6. ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ Auto-reply e-mail – ในช่วงวันหยุดยาว อาจมีอีเมลด่วนจากลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานเข้ามา อีกทางเลือกที่ดีหากไม่อยากเป็นกังวลเมื่อเห็นเมลด่วนหรือต้องคอยเช็คเมลตลอดเวลาที่พักผ่อน อย่าลืมตั้ง e-mail ของเราให้เป็นโหมดตอบรับแบบอัตโนมัติ หรือ Auto-reply เอาไว้ แจ้งข้อความบอกกล่าวกับผู้ติดต่อว่าเรากำลังลางานอยู่ พร้อมระบุด้วยว่าจะสามารถติดต่อเราได้เมื่อไร หรือเราจะตอบกลับอีเมลได้ในช่วงเวลาใด หรือในกรณีฉุกเฉินก็สามารถติดต่อเพื่อนร่วมงานที่รับผิดชอบงานแทนเราได้ แฮปปี้ทุกฝ่ายอย่างแน่นอน
  7. งดเมาท์ชั่วคราว – ช่วงเวลาของการเคลียร์งานที่ยุ่งสุด ๆ อย่างนี้ ก็ต้องเพลา ๆ เรื่องบันเทิงชั่วคราว ลดการเมาท์มอยพูดคุยคลายเครียดกันระหว่างทำงานกันไปก่อน เพื่อให้ช่วงเวลาทำงานได้มีสมาธิในการเคลียร์งานได้อย่างเต็มที่
  8. ลำบากวันนี้ สบายวันหน้า – ในระหว่างเร่งปั่นงานอย่างสุดฤทธิ์  ความเหนื่อยความเครียดที่สะสมอาจทำให้จิตใจเปราะบางได้มากที่สุดเช่นกัน  เกิดอาการท้อแท้กันบ้างเป็นธรรมดา ช่วงเวลาแบบนี้เห็นทีต้องคิดบวกไว้ให้มาก เมื่อไรหัวใจตั้งคำถามว่าที่เราทำอยู่ทั้งหมดนี้ทำไปเพื่ออะไร ให้เตรียมคำตอบไว้ได้เลยว่า…ก็เพื่อที่เราจะได้พักอย่างมีความสุข สนุกสนานอย่างเต็มที่ และมีช่วงเวลาดี ๆ โดยไม่มีอะไรต้องกังวลในวันลาพักผ่อนที่กำลังจะมาถึง อาจลองหลับตาพักสักครู่ นึกถึงหาดทรายสวย ๆ น้ำทะเลใส ๆ สายลม แสงแดด รีสอร์ทสุดชิค หรืออะไรก็ตามแต่ที่เรากำลังจะไปพักผ่อนตามแพลนที่วางไว้ รับรองว่ามีกำลังใจให้ฮึดกลับมาลุยงานได้จริง ๆ